3.明确交流的目标：明确了双方交谈的目的之后，你才能将你的交流方式转变为最有效的方式。比如，当你想和同事建立友谊关系时，你可以邀请他们一起喝杯咖啡或者吃顿饭。但你若是想把工作与私人生活分割开来，那么在交流过程中，你最好保持职业性的礼貌。
4.注意你的谈话方式：每种交流方式都有利有弊，一定要选取其中最能说动对方的方式。另外要注意，在会议上，你不仅要表达出你的意见，更要学会倾听他人的观点。决不能太过强势而使大家无法进行讨论。当你做一场演讲时，记住你是唯一一个讲话的人。你也许会向听众提问，借此与他们交流，但是你不会得到回答。当你被媒体采访时，你就可以放松一些了。因为媒体式交流一般都是一两句片段性的对话。说话时随便一点，但依然要尽量简洁。
说话技巧及注意事项
1.在说话时，往往大家会有词不达意，表达内容不准确，目的性不强等。关于这方面，我建议大家首先在说话时要大胆，不要畏惧，心里要有自信，即使自己说的是错误的，但是当你有了充分的自信，别人也觉得你说的是对的，不要怕出错，怕出错的人永远不可能成功，只有多加尝试，多加的积累经验，你才能在以后更好地表现自己。
2.说话时简介明了，一句话可以表达清楚的，不要拖拖拉拉，这样给人的印象是你很黏，做事干净利落，不拖泥带水，一阵见血，想好了再说，不要胡说一通，到最后自己都不知所以。
3.在参加某种活动或是社交场合前，要提前想想自己说话的思路，想想说话的内容，提前做一个心理准备，这样在真正的场合面前，你就有充分的心理准备，围绕住自己想要表达的中心点去说。
4.不要大吹大扯，觉得别人都不如自己，自己说的话别人必须遵从等等，记住，每个人都有自己的发光点的，你说的多并不一定你的说服力就大，言简意赅最好。
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